Minggu

Maksimalkan Penggunaan Aplikasi Zoom Dengan Trik Ini

Maksimalkan Penggunaan Aplikasi Zoom Dengan Trik Ini
FEC Media

FedStyle.id - Meski diterpa berbagai kabar kurang sedap terkait keamanannya, namun perlu diakui bahwa Zoom berhasil menempati urutan tertinggi sebagai aplikasi komunikasi paling populer saat memasuki masa pandemi covid-19 yang menjadikan bekerja dari rumah/Work From Home (WFH) menjadi kebiasaan baru. Momen ini pun turut dimanfaatkan oleh para pesaing kelas beratnya seperti Microsoft, Google, dan Facebook untuk mempromosikan aplikasi serupa yang mereka miliki, dengan mengedepankan keamanan sebagai salah satu fitur unggulan. Zoom tentu saja tidak tinggal diam dan berusaha menambal setiap celah keamanan yang diderita aplikasinya. Tetapi waktu yang dibutuhkan untuk memperbaikinya tidak sebentar, sementara banyak pengguna yang telah menjadi korban dari kendala keamanan tersebut.


Bagaimanapun juga, pengguna setia Zoom akan tetap menggunakannya dengan harapan bahwa aplikasi tersebut akan menjadi semakin baik dan aman. Dan bagi pengguna setia Zoom, berikut ini adalah sembilan trik bermanfaat untuk memaksimalkan penggunaan aplikasi Zoom.


Ilustrasi pengguna aplikasi Zoom. (Foto: Net)


1. Bergabung secara diam-diam

Jika kamu ingin bergabung dalam panggilan Zoom tanpa mengundang banyak perhatian, kamu dapat memilih opsi enter silently atau bergabung secara diam-diam. Cara ini sangat bermanfaat jika rapat sudah dimulai, namun kamu terlambat dan ingin bergabung tanpa mengundang banyak perhatian.

Buka aplikasi Zoom dan klik pengaturan. Pada tab audio, centang kotak yang diikuti keterangan. Always mute the microphone when joining a meeting atau selalu membisukan mikrofon saat bergabung dengan rapat. Untuk mengaktifkan kembali mikrofon kamu saat dalam panggilan, gunakan tombol di bagian bawah layar.

Kamu juga dapat bergabung dengan panggilan Zoom tanpa mengaktifkan video. Cara ini cukup membantu ketika kamu berurusan dengan bandwidth rendah atau memiliki masalah dengan kualitas video. 

2. Mengubah latar belakang

Khawatir rekan kerja kamu dapat melihat dapur atau ruang kerja kamu yang berantakan? Tenang, kamu dapat mengubah latar belakang panggilan Zoom kamu. Klik pengaturan dan pilih virtual background atau latar belakang virtual. Pada menu tersebut, Zoom akan menawarkan beberapa pilihan yang dapat digunakan atau kamu juga dapat mengunggah gambar yang kamu inginkan.

3. Bungkam seluruh peserta sekaligus

Mungkin ada saatnya kamu harus membisukan seluruh peserta sekaligus. Kamu cukup menekan Alt + M di PC atau ⌘Cmd + Ctrl + M di Mac untuk membisukan semua orang. Kamu juga dapat menavigasi ke host controls di aplikasi Zoom dan klik manage participants, lalu pilih mute all.

4. Tampilkan nama peserta

Jika kamu mengalami kesulitan untuk mengingat nama peserta yang menghadiri panggilan rapat, maka kamu dapat menampilkannya dengan membuka pengaturan, video dan centang kotak yang diikuti keterangan always display participant’s name atau selalu menampilkan nama peserta.

5. Tingkatkan kepercayaan diri dengan filter kecantikan

Zoom menawarkan solusi bagi kamu yang ingin terlihat lebih menawan dengan menggunakan filter khusus. Klik pengaturan, video dan centang kotak yang diikuti keterangan touch up my appearance, dan Zoom akan melunakkan fokus pada kamera dan membuat kulit kamu lebih cerah dan seakan bercahaya.

6. Rekam video rapat

Ada banyak alasan untuk merekam panggilan video. Salah satunya untuk mendokumentasikan strategi atau hasil perundingan penting lainnya. Buka pengaturan, recording atau rekaman dan aktifkan opsi tersebut. Setelah selesai, kamu dapat mengklik ikon record saat rapat di Zoom berlangsung untuk merekam dan menyimpannya.

7. Bereaksi dengan emoji

Klik tab reactions atau reaksi di bagian bawah layar rapat, yang berada di panel yang sama dengan membisukan audio dan video, kamu akan menemukannya di sebelah kanan. Pilih emoji yang ingin kamu gunakan untuk mengekspresikan perasaan kamu.

8. Undangan cepat

Jika kamu berada di tengah-tengah rapat dan menyadari bahwa kamu lupa mengirim undangan kepada satu atau dua rekan kerja penting yang seharusnya turut terlibat, maka kamu dapat mengirim "undangan cepat". Klik Alt + I pada PC atau ⌘Cmd + I pada Mac untuk membuka jendela undang. Klik tab email, salin URL, dan kirimkan ke siapa pun yang ingin kamu undang ke rapat. Anda juga dapat mengklik kontak untuk secara langsung mengundangnya jika mereka ada di daftar kontak kamu.

9. Dapatkan waktu tanpa batas

Zoom adalah layanan komunikasi gratis yang sangat bermanfaat, namun layanan gratis ini dibatasi hingga 40 menit. Jika kamu membutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan pembahasan, manfaatkanlah layanan berbayar yang dapat digunakan lebih nyaman tanpa batasan waktu.

Solusi Lengkap Download Aplikasi dan Games, Informasi Teknologi, Lifestyle dan Gadget